Cinco consejos esenciales para migrar los procesos empresariales a la nube

Con el auge de la computación y el almacenamiento en la nube, las empresas están encontrando nuevas formas de escalar sus operaciones de manera flexible, segura y rentable, sin la necesidad de realizar inversiones costosas en infraestructura física. La adopción de la nube en México ha mostrado un crecimiento significativo en los últimos años. Según la consultora Select, en 2023, el 45% de las empresas mexicanas ya utilizaban la nube de manera intensiva, y se espera que este porcentaje llegue al 58% en 2026. Esta tendencia refleja el reconocimiento generalizado de los beneficios que ofrece la nube, tales como mayor escalabilidad, flexibilidad, reducción de costos, seguridad mejorada e innovación continua.

“En TOTVS creemos en el potencial de la nube para transformar los negocios. Al migrar al cloud, las empresas pueden acceder a una mayor escalabilidad, flexibilidad y agilidad, lo que les permite adaptarse rápidamente a las cambiantes demandas del mercado”, afirmó Ivaldo Pereira, gerente general de TOTVS México, gigante tecnológico latinoamericano.

La adopción de la nube no solo transforma la manera en que operan las empresas, sino que también abre nuevas oportunidades de innovación y crecimiento. “Estamos dedicados a guiar a nuestros clientes en cada etapa de su transición hacia la nube, asegurando que aprovechen al máximo su potencial y logren una ventaja competitiva duradera”, complementa el directivo.

Para Pereira, los beneficios clave de la migración incluyen una mayor escalabilidad, la cual permite ajustar dinámicamente los recursos para satisfacer las demandas cambiantes del negocio; y una mayor flexibilidad, que facilita el acceso a aplicaciones y datos desde cualquier lugar y dispositivo. Además, también ofrece una significativa reducción de costos mediante la optimización del uso de suministros y la eliminación de la necesidad de infraestructura local.

Otro aspecto fundamental es la mayor seguridad, ya que las empresas pueden aprovechar las robustas medidas de protección proporcionadas por los proveedores de nube. Finalmente, la adopción de nuevas tecnologías y servicios impulsa la innovación, permitiendo a las empresas mantenerse competitivas en un entorno de rápida evolución.

Aunque no exista una “receta” exacta, el ejecutivo de TOTVS aconseja considerar los siguientes puntos para una migración exitosa a la nube:

1.   Desarrollar una estrategia efectiva

La clave para maximizar el uso de la nube en una empresa reside en una planificación estratégica sólida. Muchas compañías fallan al no desarrollar un plan detallado para migrar a la nube, lo que puede generar complicaciones en el proceso y costos adicionales debido a la necesidad de mantener infraestructuras locales y remotas hasta que el sistema se estabilice.

Es crucial definir un plan claro desde el principio, determinando las áreas que deben migrar primero a la nube, de acuerdo con las necesidades y la demanda de la empresa. Esto incluye realizar una evaluación de la infraestructura actual, identificando qué aplicaciones y datos pueden trasladarse a la nube, junto con un análisis detallado de costo-beneficio. Además, es fundamental proporcionar la capacitación adecuada al personal y contar con un soporte técnico robusto para asegurar una transición fluida y eficiente.

2.   Invertir en infraestructura virtualizada

La escalabilidad que ofrece la nube es una ventaja considerable, que va más allá de los aspectos financieros. Optar por una infraestructura virtualizada es altamente beneficioso y se alinea mejor con las demandas del mercado, especialmente para pequeñas empresas. Invertir en este modelo desde el principio permite aprovechar atributos clave como la flexibilidad, elasticidad, previsibilidad de costos y seguridad de la información. Estos factores son esenciales para que el negocio opere y crezca de manera saludable, maximizando el potencial de la tecnología y la inteligencia de los datos. Es vital seleccionar la plataforma de nube adecuada que mejor se alinee con las necesidades específicas de la empresa.

3.   Implementar un sistema de gestión integrado

Actualmente, los datos son fundamentales para el éxito de cualquier negocio, independientemente de su tamaño. Por esta razón, el uso de sistemas como el ERP para la gestión es un estándar en las empresas. Contar con un software de gestión alojado en la nube es altamente recomendable para aquellas empresas que desean mejorar la calidad de su gestión y adoptar un modelo moderno y escalable que se adapte a las necesidades cambiantes a lo largo del tiempo. Los ERPs que operan en la nube reducen la dependencia de infraestructuras locales de TI y personal especializado, garantizando una alta disponibilidad y estabilidad en el uso del sistema.

4.   Planificar la escalabilidad según la demanda

Otra forma de optimizar el almacenamiento y la gestión de datos es mediante una planificación cuidadosa de la escalabilidad, ajustando la capacidad del sistema a las necesidades de determinados períodos del año. Por ejemplo, los e-commerces suelen experimentar un aumento en la demanda durante la temporada navideña.

Es esencial anticiparse a la necesidad de reforzar la infraestructura tecnológica para soportar el mayor volumen de accesos y compras. Esto significa planificar la escalabilidad basada en la demanda y la oferta de recursos, de manera que se contrate y pague solo por lo necesario, optimizando así los costos.

5.   Priorizar la seguridad de los datos

Finalmente, para evitar gastos innecesarios en almacenamiento, es crucial priorizar la seguridad de los datos. En la era actual, donde la información es vital para la toma de decisiones y la formulación de estrategias, invertir en seguridad es fundamental.

La tecnología de cloud computing ofrece un refuerzo significativo en este aspecto, ya que los proveedores modernos cuentan con robustas medidas de seguridad para garantizar la integridad de los datos. Esta estrategia no solo es más ventajosa en términos de inversión en seguridad, sino que también minimiza riesgos comunes en infraestructuras locales, como invasiones y daños físicos al sistema.

“La migración a la nube es esencial para cualquier empresa que desee mantenerse competitiva en el mercado actual. En TOTVS, reconocemos la importancia de este proceso y brindamos soluciones que van más allá de la optimización de la infraestructura tecnológica. Nuestras soluciones también potencian la eficiencia operativa y refuerzan la seguridad de las empresas. Nos aseguramos de que cada etapa del proceso de migración sea meticulosamente planificada y ejecutada, garantizando la integridad y el máximo rendimiento de las operaciones empresariales,” concluye Ivaldo Pereira, gerente general de TOTVS México.

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